Aydınlatma Metni

Veri sorumlusunun kimliği

Kanun uyarınca veri sorumlusu Uzm. Psk. Dan. Halime Şeyda Horasanlı olup, kendisine merhaba@seydahorasanli.com adresi üzerinden ulaşılabilmektedir.

İşlenen kişisel veriler

İnternet sitesinde kişisel veri işleme faaliyeti, yalnızca iletişim formunun veya Posta Kulübü sayfasında yer alan posta kutusu formunun ilgili kişi tarafından doldurulup gönderilmesi hâlinde gerçekleşmektedir. Bu kapsamda işlenen kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir:

• —İletişim formu — kimlik verisi: ad (ilgili kişinin tercih etmesi hâlinde takma ad); iletişim verisi: elektronik posta adresi; serbest metin olarak iletilen mesaj içeriği
• —Posta kutusu formu — kimlik verisi: ilgili kişinin isteğe bağlı olarak yazdığı ad veya takma ad; serbest metin olarak iletilen not içeriği. Bu formda elektronik posta adresi talep edilmemektedir.

Posta kutusu formu ad alanı boş bırakılarak da gönderilebilir. Bu durumda not, içeriği ilgili kişiyi belirlenebilir kılmadığı sürece kişisel veri niteliği taşımamaktadır.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

İletişim formu aracılığıyla iletilen kişisel veriler, yalnızca ilgili kişi tarafından iletilen mesajın yanıtlanması ve bu kapsamda iletişimin sağlanması amacıyla işlenmektedir.

Posta kutusu formu aracılığıyla iletilen kişisel veriler, notun veri sorumlusuna ulaştırılması ve veri sorumlusunun seçtiği notların, ilgili kişinin izniyle internet sitesindeki dijital mektup duvarında yayımlanması amacıyla işlenmektedir.

Söz konusu veriler pazarlama, profilleme, otomatik karar verme veya analiz amaçlarıyla işlenmemektedir.

İşlemenin hukuki sebebi

Kişisel veriler, Kanun'un 5. maddesinin 1. fıkrasında düzenlenen açık rıza hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza, ilgili formun gönderimi sırasında onay kutusunun işaretlenmesi suretiyle alınmaktadır. Posta kutusu formundaki onay kutusu, notun elektronik posta yoluyla iletilmesini ve dijital mektup duvarında yayımlanabilmesini birlikte kapsamaktadır.

Açık rıza verilmesi zorunlu değildir. Açık rıza verilmediği takdirde ilgili form gönderilememekte olup, ilgili kişi veri sorumlusuna doğrudan elektronik posta yoluyla ulaşabilir.

Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel veriler, yalnızca internet sitesinde yer alan iletişim formu ve posta kutusu formu aracılığıyla, ilgili kişinin formu göndermesi üzerine elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Bunun dışında herhangi bir yöntemle kişisel veri toplanmamaktadır.

Saklama süresi

İletişim formu ve posta kutusu formu aracılığıyla iletilen kişisel veriler, internet sitesinin veri tabanına kaydedilmemektedir. İçerik, doğrudan elektronik posta yoluyla veri sorumlusuna iletilmekte ve yalnızca veri sorumlusunun elektronik posta hesabında saklanmaktadır.

İletişim formu yazışmalarına ilişkin olarak ilgili kişi, yazışmanın sona ermesinin ardından verilerinin silinmesini talep edebilir. Posta kutusu formu aracılığıyla iletilen notlar için belirli bir saklama süresi öngörülmemiş olup, notlar veri sorumlusu tarafından silininceye veya ilgili kişi silinmelerini talep edinceye kadar saklanmaktadır. Talepler, aşağıda belirtilen başvuru usulüne uygun olarak iletilebilir.

Notların dijital mektup duvarında yayımlanması

Posta kutusu formu aracılığıyla iletilen notlar otomatik olarak yayımlanmamaktadır. Hangi notun yayımlanacağına veri sorumlusu karar vermektedir.

Yayımlanan not, ad alanına bir ad veya takma ad yazılmışsa yazıldığı biçimiyle, ad alanı boş bırakılmışsa "Anonim" olarak imzalanmaktadır. Veri sorumlusu, ad yazılmış olsa dahi notu anonim olarak yayımlayabilir; ancak ilgili kişi tarafından yazılmamış bir adla hiçbir not yayımlanmaz. Notun bir bölümü yayımlanabilir; anlamı değiştirilmez.

İlgili kişi, açık rızasını dilediği zaman geri alabilir ve notunun yayından kaldırılmasını merhaba@seydahorasanli.com adresine başvurarak talep edebilir. Formda elektronik posta adresi talep edilmediğinden, başvuruda notun içeriğinin veya kullanılan adın belirtilmesi gerekmektedir. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce gerçekleştirilen yayımın hukuka uygunluğunu etkilemez.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması

Formlar aracılığıyla iletilen içeriğin veri sorumlusuna ulaştırılabilmesi amacıyla iki hizmet sağlayıcıdan yararlanılmakta olup, bu kapsamda kişisel veriler yurt dışında bulunan sunucular üzerinden işlenmektedir:

• —Cloudflare — internet sitesinin barındırıldığı ve form içeriğinin Resend'e iletildiği platformdur (Cloudflare, Inc., Amerika Birleşik Devletleri). Form içeriği, ilgili kişiye en yakın Cloudflare veri merkezinde işlenmektedir; bu veri merkezi Türkiye'de veya yurt dışında bulunabilir. Form içeriği Cloudflare üzerinde saklanmamakta, yalnızca iletilmektedir.
• —Resend — form içeriklerinin elektronik postaya dönüştürülerek iletilmesini sağlayan hizmet sağlayıcıdır. Elektronik posta İrlanda'dan gönderilmekte; ancak Resend, gönderim kayıtlarını ve elektronik posta üst verilerini, seçilen bölgeden bağımsız olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde saklamaktadır.

Bu sebeple formlar aracılığıyla iletilen içerik, Cloudflare'ın veri merkezi bulunan herhangi bir ülkede işlenebilmekte; bu içeriğe ilişkin kayıtlar ise Amerika Birleşik Devletleri'nde işlenmektedir. Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip ülkeler arasında ilan edilmemiştir. Aktarımın hukuki sebebi, Kanun'un 9. maddesi kapsamında alınan açık rızadır. İlgili formdaki onay kutusunun işaretlenmesi, söz konusu yurt dışı aktarımına da açık rıza verildiği anlamına gelmektedir. Açık rıza verilmek istenmemesi hâlinde, formlar kullanılmaksızın doğrudan merhaba@seydahorasanli.com adresine elektronik posta gönderilebilir.

Çerezler

İnternet sitesinde çerez kullanılmamaktadır. Yalnızca, çerez bildiriminin kapatıldığı bilgisi tarayıcının yerel deposunda tutulmaktadır.

Bu kayıt ilgili kişinin kimliğini tanımlamamakta ve üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.

İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

• —Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• —Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• —Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• —Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• —Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• —Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• —Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• —İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• —Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru usulü

İlgili kişi, Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarına ilişkin taleplerini, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen usule uygun olarak merhaba@seydahorasanli.com adresine iletebilir. Başvuruda ad, soyad, elektronik posta adresi ve talep konusunun açıkça belirtilmesi gerekmektedir.

Talepler, başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde ilgili kişinin, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkı saklıdır.